Business Operations Manager (all genders)

Permanent employee · Berlin

Ihre Aufgaben

Als Business Operations Manager bei Alice&Bob.Company bist du der Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur und sorgst dafür, dass unser Team alles hat, was es braucht, um erfolgreich zu sein. In dieser vielseitigen Rolle gehst du über das traditionelle Office-Management hinaus, indem du essenzielle Geschäftsprozesse unterstützt, Arbeitsabläufe optimierst und innovative Lösungen implementierst, um den Betrieb effizienter zu gestalten. Mit deinem proaktiven Ansatz und deinem Auge fürs Detail schaffst du eine Arbeitsumgebung, die Kreativität, Produktivität und Engagement fördert. Wenn du eine motivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Effizienz bist und ein Talent dafür hast, Menschen willkommen zu heißen, dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich!

Management von Büro- und Remote-Operationen: Sorge dafür, dass unsere hybride Bürokultur reibungslos funktioniert, indem du sowohl virtuelle als auch physische Ressourcen verwaltest. Koordiniere die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, um kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Services sicherzustellen.
Förderung einer positiven Unternehmenskultur: Schaffe eine offene Feedbackkultur und eine positive, kollaborative Arbeitsatmosphäre.
Koordination von Events und Meetings: Plane und organisiere interne Teamevents sowie kundenorientierte Veranstaltungen – sowohl virtuell als auch vor Ort. Übernimm die Logistik für Firmenevents und Konferenzauftritte.
Prozessoptimierung und Automatisierung: Identifiziere, implementiere und automatisiere betriebliche Prozesse, um Effizienz zu steigern und tägliche Arbeitsabläufe zu verbessern. Arbeite mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Kommunikation zu fördern und Abläufe zu straffen.
Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstütze das Leadership-Team bei Projektmanagement und administrativen Aufgaben und stelle die effektive Umsetzung und Nachverfolgung wichtiger Initiativen sicher.

Ihr Profil

Proaktive:r Problemlöser:in: Du ergreifst die Initiative und hast eine lösungsorientierte Denkweise, um Herausforderungen zu bewältigen, bevor sie entstehen.
Menschenorientiert & Nahbar: Du bist eine positive, zugängliche Persönlichkeit, die Mitarbeitende unterstützt und verbindet – egal ob im Homeoffice oder bei Office-Events.
Organisationstalent: Du bist hochgradig organisiert und meisterst es, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einer schnelllebigen, hybriden Umgebung zu jonglieren.
Technikaffin & Anpassungsfähig: Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen für Remote-Arbeit, von Aufgabenmanagement bis hin zu Kommunikationsplattformen.
Kommunikationsstark: Du bist eine effektive Kommunikator:in und beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Warum wir?

Ein dynamisches, kollaboratives und familiäres Umfeld mit Wachstumschancen und kontinuierlichem Lernen.
Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Boni.
Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Skalierung unseres Unternehmens zu spielen und echten Impact zu leisten.
Ein Arbeitsplatz in einem lebendigen Co-Working-Space im Herzen Berlins.

Werde Teil von Alice&Bob.Company, wo dein Antrieb und deine Vision unser zukünftiges Wachstum gestalten. Bewirb dich jetzt und hilf uns, digitale Transformation gemeinsam mit unseren Kunden neu zu definieren

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Über uns

Bei der Alice&Bob.Company stehen Menschen und Werte im Mittelpunkt. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft zu gestalten – mit Leidenschaft, Innovation und einem starken Teamgeist. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 haben wir uns einen Namen als führender AWS-Partner für Cloud Security und Compliance gemacht und helfen Unternehmen, sicher und innovativ in der Cloud durchzustarten.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von einer familiären Kultur, in der wir füreinander einstehen und gemeinsam Herausforderungen meistern. Offenheit, Agilität und Flexibilität sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Prinzipien. Wir glauben daran, dass wahre Innovation entsteht, wenn wir mutig neue Wege gehen und neugierig bleiben.

Unser Team ist ein lebendiges Mosaik aus Technologiebegeisterten, Nerds, Innovatoren und Strategen. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen – wir sind Technologie-Liebhaber:innen, Lernende und Lehrende, die jeden Tag daran arbeiten, die digitale Zukunft zu gestalten. Dabei legen wir großen Wert darauf, Raum für individuelle Stärken und persönliche Weiterentwicklung zu schaffen.

Du teilst unsere Leidenschaft für Technologie, Teamarbeit und Innovation? Dann bist du bei uns genau richtig! Gemeinsam entwickeln wir nicht nur sichere und skalierbare Lösungen für unsere Kunden, sondern auch deine persönliche Erfolgsgeschichte. Werde Teil unserer Reise und arbeite mit uns an den spannenden Herausforderungen von heute und morgen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Your mission

As our Business Operations Manager at Alice&Bob.Company,you will be the cornerstone of our company culture, ensuring that our team haseverything it needs to thrive. In this multifaceted role, you’ll go beyondtraditional office management by supporting essential business processes,optimizing workflows, and implementing innovative solutions to streamlineoperations. Your proactive approach and attention to detail will help create aworkspace that fosters creativity, productivity, and engagement. If you’re amotivated professional with a passion for efficiency and a talent for makingpeople feel welcome, this role is for you!

Office & Remote Operations Management: Ensure that our hybrid office culture runs smoothly by managing both virtual and physical office resources,. Coordinate with external vendors to ensure cost-effective and high-quality services.
Creating a Positive Workplace Culture: Foster an open feedback culture and create a positive and collaborative work atmosphere.
Event & Meeting Coordination: Plan and organize internal team events, as well as customer-facing events, both virtual and in-person including internal as well as external parties and events. Coordinate logistics for company events and conference representations.
Process Optimization & Automation: Identify, implement, and automate operational processes to increase efficiency and improve day-to-day workflows. Work with cross-functional teams to enhance communication and streamline operations.
Executive Assistance: Support the leadership team with project management and administrative tasks, ensuring effective execution and follow-up on key initiatives.

Your profile

Proactive Problem Solver: You take initiative and have a solution-oriented mindset, addressing challenges before they arise.
People-Centric & Approachable: You’re a positive, approachable presence, making employees feel supported and connected, whether they’re working from home or joining an office event.
Organizational Talent: You’re highly organized, with a talent for juggling multiple tasks and priorities in a fast-paced, hybrid environment.
Tech-Savvy & Adaptive: Comfortable with digital tools and systems for remote work, from task management to communication platforms.
Communication Skills: You are an effective communicator, fluent in both written and spoken German and English.
Previous Experience: Bachelor’s in Business Administration or equivalent is mandatory; preferably with prior experience in a similar role is a plus, preferably in a consulting start-up and/or tech company.

Why us?

A dynamic and collaborativeenvironment with growth opportunities and continuous learning.
Competitive compensation packagewith performance-based incentives.
The chance to play a crucial role inscaling our business and making a significant impact.
Office in a lively co-working space in the heart of Berlin.

Join us at Alice&Bob.Company, where yourdrive and vision will shape our future growth. Apply today and help us redefinedigital transformation with our clients!

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About us

At Alice&Bob.Company, people and values are at the heart of everything we do. Our mission is to shape the digital future – with passion, innovation, and a strong sense of teamwork. Since our founding in 2019, we’ve established ourselves as a leading AWS partner for cloud security and compliance, helping businesses thrive securely and innovatively in the cloud.

Our work culture is defined by a familial spirit where we support each other and tackle challenges. Openness, agility, and flexibility are not just words for us – we live by principles. We believe true innovation happens when we boldly explore new paths and remain curious.
Our team is a vibrant mosaic of tech enthusiasts, nerds, innovators, and strategists. We are more than just colleagues – we are technology lovers, learners, and teachers who strive daily to shape the digital future. We place great value on creating space for individual strengths and personal growth.

Do you share our passion for technology, teamwork, and innovation? Then you’re in the right place! Together, we create secure and scalable solutions for our clients and craft your personal success story. Join us on this journey and work with us on the exciting challenges of today and tomorrow.

We look forward to meeting you!

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Your application!

Dear Applicant,

Thank you for your interest in Alice&Bob.Company! We’re excited that you’ve applied and are looking forward to learning more about you.

To complete your application, please fill out the short form in our application portal. If you experience any issues uploading your information, feel free to reach out to us at recruiting@aliceandbob.company – we’re happy to assist you!

We’re looking forward to learning more about you and moving forward with the next steps.

Warm regards,
People & Culture Team
Alice&Bob.Company